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Automatización inteligente de procesos

Identificamos los procesos repetitivos que consumen las horas de su equipo y los automatizamos con AI, OCR y workflow event-driven. El resultado: menos errores manuales, más velocidad, reducción de costes operativos y colaboradores finalmente libres para concentrarse en el valor.

Workflow inteligentes que eliminan las tareas repetitivas y liberan el tiempo de su equipo para actividades de alto valor.

Casos de uso

  • Procesamiento automático de facturas de proveedores
  • Onboarding de clientes con verificación KYC
  • Lead routing inteligente hacia el comercial adecuado
  • Sincronización de datos entre múltiples sistemas
  • Informes recurrentes para la dirección

Beneficios medibles

  • Reducción del tiempo en tareas repetitivas hasta un 85%
  • Errores manuales → casi cero
  • ROI medio en 4-6 meses
  • Escalabilidad sin aumentar la plantilla

Detalles técnicos

OCR y document AI

  • Extracción de campos de facturas, contratos, DDT
  • OCR avanzado con LayoutLM y Donut
  • Clasificación automática de documentos
  • Firma digital y validación

Orquestación de workflow

  • n8n, Make, Zapier para integraciones rápidas
  • Apache Airflow para pipelines complejos
  • Temporal para workflow long-running
  • BPMN personalizado en Camunda

Integraciones

  • CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
  • ERP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
  • Email: Gmail, Outlook, IMAP
  • Cloud storage: Drive, Dropbox, SharePoint

Monitoring

  • Dashboard en tiempo real
  • Alertas de errores o retrasos
  • SLA tracking
  • Informes de ROI mensuales

FAQ

¿Qué procesos conviene automatizar primero?

Aquellos de alta frecuencia, reglas claras y bajo valor añadido: data entry, conciliaciones, clasificación de emails, generación de informes.

¿Qué ocurre si un proceso cambia?

Los workflow son modulares y versionados. Actualizamos la lógica sin reconstruir desde cero, con pruebas automáticas de no regresión.

¿Puedo ver el estado de los procesos en tiempo real?

Sí, cada automatización cuenta con un dashboard con estado, throughput, errores, tiempos medios y SLA.